Estoy mirando convocatorias de auxiliar administrativo en varias universidades (Complutense, Autonoma de Madrid, Carlos III, Sevilla) y me llama la atencion que el temario varía bastante de una a otra. Algunas meten más normativa autonómica, otras más procedimiento administrativo general.
Más alla del temario, ¿el día a dia del puesto es parecido en todas? ¿O hay universidades donde el auxiliar hace tareas muy distintas? Me preocupa prepararme para una convocatoria concreta y luego no poder aprovechar ese esfuerzo si sale otra en otra universidad antes.
El núcleo del trabajo es similar en todas: gestion de expedientes, atención (presencial, telefónica, mail), tramitación de documentos, apoyo administrativo a servicios o departamentos. Lo que cambia es el nivel de especialización. En algunas universidades los auxiliares rotan por distintos servicios, en otras te quedas fijo en uno (por ejemplo, siempre en gestión académica o siempre en recursos humanos).
En cuanto al temario, si, cada universidad pone lo suyo. Pero hay una base común: Ley 39/2015 y 40/2015, algo de Ley de Universidades, normativa de función publica… Si te preparas esa base, luego adaptar a cada convocatoria no es tan complicado. Eso sí, tendrás que añadir o quitar temas según salgan.
Yo trabajé como interino en dos universidades distintas antes de sacar la plaza en la segunda. La diferencia principal no es tanto el tipo de tarea, sino la carga de trabajo y la organización interna. En una universidad grande (tipo Complutense) hay más personal, más especialización, más procedimientos estandarizados. En una universidad más pequeña a veces tienes que hacer de todo un poco.
También influye mucho el servicio al que te asignen. Gestión académica es un mundo, Recursos Humanos es otro, Investigación otro… Pero como auxiliar, tu trabajo siempre va a ser de apoyo: tramitar, registrar, archivar, atender.
Lo de prepararte para una y que salga otra antes es un riesgo real. Yo empecé estudiando para la Universidad de Valencia y a mitad de preparacion salió la de Alicante. Tuve que pivotar rápido, cambiar algunos temas y adaptar el enfoque. Al final presenté a las dos y aprobé la de Alicante, pero perdí unos dos meses en el cambio.
Mi consejo: céntrate en la que tenga convocatoria más reciente o mas probable. Pero si puedes, lleva una base sólida de legislación común que te sirva para cualquiera. Luego ya ajustas el último mes antes del examen con lo específico de esa universidad.
Una cosa que cambia bastante es el nivel de digitalizacion. Hay universidades donde todo es expediente electrónico, firma digital, gestores documentales avanzados. En otras todavía se trabaja con mucho papel. Eso no lo ves en el temario, pero sí lo notas si entras.
En cuanto al temario, confirmo lo que dicen: hay una base común. Si dominas esa base, luego añadir lo específico de cada universidad no es un drama. Lo que si te recomiendo es que consigas exámenes anteriores de la universidad a la que te presentes, porque cada una tiene su estilo de preguntar.
Vale, entonces voy a centrarme en la Complutense que es la que tiene convocatoria más cercana según he leído, pero sin descuidar esa base común que comentáis. Gracias por la info, me habéis aclarado bastante.